تعریف صندوق فروشگاهی چیست؟
پیش از اینکه به بررسی نکات لازم هنگام انتخاب و خرید صندوق فروشگاهی بپردازیم، باید با تعریف صندوق فروشگاهی آشنا شویم.
بدون تردید، سیستم فروش و حسابداری، هسته اصلی یک تجارت است و کوچکترین اشتباهی در این زمینه، باعث ضررهای مالی سنگین می‌شود. در این میان، صندوق فروشگاهی نقش سیستم مرکزی را ایفا می‌کند که با آن می‌توان فروشگاه را مدیریت کرد.
صندوق‌هــای مکانیــزه فــروش، کامپیوترهایــی صنعتــی بــا صفحــه نمایشــگر لمســی هســتند کــه بـا داشـتن ورودی‌های کافــی بــرای اتصــال انــواع بارکدخــوان، چاپگــر صـدور فیش، چاپگر برچسـب، صفحه نمایشـگر مشــتری، کشــوی پــول و کارتخــوان بانکــی، امــکان اســتفاده ســریع و بــدون وقفــه را بــه‌عنــوان یــک سیســتم محاســباتی بــرای طیــف وســیعی از کســب وکارها فراهــم می‌کننــد. انجام عملیاتی مانند مدیریت موجودی کالا، گزارش های فروش تنظیم قیمت، مدیریت کارکنان و مشتریان، حسابرسی فروشگاه، ارائه فاکتور فروش به مشتریان، اتصال به کارتخوان و موارد دیگر، تنها به واسطه داشتن یک صندوق فروشگاهی امکان‌پذیر خواهد بود. حتی ساده‌ترین صندوق‌های فروشگاهی نیز این خدمات را ارائه می‌دهند.
مطالعه بیشتر >>>>> راهنمای جامع خرید صندوق فروشگاهی؛ از مزایا تا تفاوت‌ها
چرا باید از صندوق فروشگاهی در کسب و کارها استفاده کرد؟
صندوق فروشگاهی به شما امکان می‌دهند تا یک مرحله تسویه‌حساب سریع و کارآمد داشته باشید. زیرا آن‌ها به سرعت کل قیمت فروش و همچنین تغییراتی که باید داده شود را محاسبه و در صورت نیاز، قیمت‌ها را بررسی می‌کنند و همواره به آمار دقیقی از میزان فروش و درآمد حاصل از آن و کنترل موجودی انبار دسترسی دارند. علاوه بر این، سایر جزئیات تراکنش مانند تاریخ و زمان، نام اپراتور، سیاست بازپرداخت یا حتی پیشنهادهای ویژه نیز می‌تواند نشان داده شود.
از مزایای استفاده از صندوق‌های فروشگاهی می‌توان به این موارد اشاره کرد:
- سهولت استفاده به دلیل رابط کاربری ساده
- پیگیری ساده لیست کالاها و موجودی انبار
- کاهش هزینه‌ها توسط نیاز کمتر به نیروی انسانی
- کاهش خطاهای محاسباتی ناشی از شلوغی و حجم بالای فروش
- ایمنی بیشتر به دلیل قفل شدن خودکار کشوی پول
- گزارش‌های دقیق حسابداری و ثبت دقیق همه تراکنش‌ها
- عدم استفاده زیاد از کاغذ و چاپ نکردن رسید بر اساس درخواست مشتری
- توانایی پرداخت مشتری به شیوههای گوناگون به صورت کارت بانکی یا نقدی
- ارتقای ارتباط با مشتری و بهره‌مندی از استراتژی‌های بازاریابی
موقع خرید چه صندوق فروشگاهی را انتخاب کنیم؟
آنچه که در انتخاب سیستم فروش مناسب برای کسب و کار شما اهمیت فوق العاده زیادی دارد، این است که هم نیازهای فعلی و هم آینده تجارت‌تان را در مرکز توجه قرار بدهید. لازم است که در مورد محبوب‌‌ترین سیستم‌های صندوق فروشگاهی تحقیق کرده و مشخصات هر یک از آن‌ها را مورد بررسی قرار بدهید. پس از ارزیابی مشخصات هر یک از آن‌ها بهتر می‌توانید تناسب محصول با کسب و کار خود را سنجیده و بهترین صندوق فروشگاهی را انتخاب کنید.
مطالعه بیشتر >>>>> قبل از خرید بدانید: انواع صندوق فروشگاهی+تصاویر
9 نکته‌ای که باید هنگام انتخاب صندوق‌های فروشگاهی برای کسب و کار خود در نظر بگیرید، کدامند؟
- اندازه و نیازهای خود را در نظر بگیرید با توجه به صنف کاری خود از امکانات مختلف صندوق‌ها مطلع شوید و طبق نیاز آن را انتخاب و خرید کنید
- آیا به دنبال ویژگی‌های امنیتی هستید و این گزینه برایتان مهم است؟ حتما نوع صندوقی را انتخاب کنید که گزینه امنیتی دارند. اینکه صندوق فروشگاهی شما از امنیت بالایی برخوردار باشد بسیار مهم و ضروری است
- مزایای ردیابی را در نظر بگیرید یعنی دستگاهی را انتخاب کنید که ذخیره سازی اطلاعات را به صورت وسیع دارا باشد و بتوان براحتی به داده‌های حتی سال گذشته دست پیدا کرد که این دستگاه با این قابلیت باید هارد بالاتری داشته باشد. اطلاعاتی مانند اینکه مشتری چه چیزی خریده است و … با چند کلیک در دسترس هستند. این اطلاعات بسیار ارزشمند است و می‌تواند در کمپین‌های بازاریابی، برنامه‌های تخفیف ویژه مشتریان و یا ساده‌سازی وظایف حسابداری و بررسی فروش بیشتر کدام کالا و…استفاده شود.
- گزینه صفحه نمایش دوم که موجب افزایش اعتماد مشتریان به اپراتور موقع تسویه حساب می‌شود را در نظر بگیرید
- محل قرار گیری صندوق فروشگاهی بسیار مهم است که شما در یک مغازه از دستگاه استفاده می‌کنید یا در یک کارواش یا در یک باغ. پس سخت افزار دستگاه باید از استحکام بالایی برخوردار و ترجیحا دستگاه بدنه آلومینیومی تزریق شده باشد بهتر است تا یک دستگاه بدنه پلاستیکی و ضعیف
- ساعات استفاده از دستگاه را درنظر بگیرید اینکه دستگاه دارای سیستم خنک کنندگی داشته باشد بسیار حائز اهمیت است، چرا که اگر ساعات زیادی این سیستم روشن باشد و کار کند، حافظه داخلی و CPU آن گرم شده، آسیب می‌بیند. پس سیستم خنک کنندگی مناسب دستگاه را در نظر بگیرید
- نوع پردازشگر بسیار مهم است، پردازشگری را در نظر بگیرید که سرعت خوبی را در پردازش اطلاعات داشته باشد
- آیا صندوق فروش لمسی باشد یا دارای کیبورد باشد
- تصمیم بگیرید که آیا می خواهید صندوق فروش را از فروشگاهی معتبر خرید کنید یا از مارک‌های متفرقه که خدمات پس از فروش ندارند، خرید کنید
بیشتر بخوانید >>>>> مزایای صندوق فروشگاهی در صنوف مختلف چیست؟
نتیجه‌گیری:
صندوق فروشگاهی آخرین مرحله از پروسه خرید مشتری در فروشگاه است و برای مدیران فروشگاه مهم ترین ابزار برای مدیریت کالا ها و فروش کالا و مدیریت کارکنان و مشتریان است، اگر صاحب کسب و کار هستید و قصد خرید صندوق فروشگاهی را دارید ، لازم است یک سری نکات را در نظر بگیرید. مقاله “هنگام انتخاب صندوق فروشگاهی چه مواردی را باید در نظر گرفت؟” را مطالعه، سپس برای خرید این وسیله مهم اقدام کنید.
شما می توانید برای مشاهده انواع صندوق فروشگاهی برند بایامکس، همین حالا با کلیک بر روی « صندوق مکانیزه فروش » مدل های مختلف این محصول را ملاحظه کنید. همچنین شما می توانید برای آشنایی با شرکت ترنا سیستم، همین حالا بر روی صفحه ”درباره ما ” و برای ارتباط با تیم پشتیبانی و خرید کیوسک خود سرویس بر روی تماس با ما کلیک کنید.