صندوق فروشگاهی چیست؟ 13 دلیل برای خرید POS فروشگاهی

صندوق فروشگاهی دستگاهی برای محاسبه و ثبت خرید و فروش در انواع فروشگاه‌­ها، رستوران‌ها، هایپرمارکت‌­ها و قلب تپنده‌­ هر کسب و کار است. می‌توان گفت، صندوق فروش با ثبت فاکتور خرید و فروش توسط نرم افزار حسابداری که روی آن نصب شده، باعث ثبت دقیق و کنترل درست جریان نقدی و موجودی می­‌شود.
علاوه بر این، صندوق مکانیزه فروش به همراه بارکدخوان، کشوی پول و چاپگر صدور فیش، چاپگر لیبل و اتصال به انواع کارتخوان‌های بانکی، امکان مدیریت بهتر و تسریع در انجام عملیات مهم و پیچیده‌ مالی به ساده ­ترین روش را فراهم می­‌کند. با این فرض، میزان خطای انسانی را به نزدیک صفر می‌رساند. با بایامگ همراه باشید تا با این تکنولوژی جذاب بیشتر آشنا شوید.

مزایا و قابلیت‌های صندوق فروشگاهی

1.افزایش سرعت وکارایی فروش

صندوق فروشگاهی به شما کمک می‌کند تا فرآیند فروش را سریعتر و کارآمدتر انجام دهید. با استفاده از صندوق فروشگاهی، می‌توانید به سرعت محصولات را اسکن کنید، قیمت آن‌ها را به روز کنید و پرداخت‌های مشتریان را به سادگی و سرعت بالا انجام دهید.

2. صرفه جویی در زمان

با روی کار آمدن صندوق‌ پوز فروشگاهی، دیگر نیازی به استفاده از فاکتورهای دست‌نویس قدیمی و حساب و کتاب‌های طولانی و زمان‌بر، به خصوص در فروشگاه‌های بزرگ نیست. با خرید و نصب صندوق فروش همراه نرم افزار حسابداری، فاکتورهای فروش به صورت الکترونیکی صادر می‌شوند، بنابراین در زمان و انرژی صرفه جویی شده و مدیریت مشتریان و فروشگاه آسان‌تر می‌شود.

3. دقت بالاتر در محاسبات

با استفاده از صندوق فروشگاهی، خطای محاسباتی در حساب‌های شما به حداقل می‌رسد. صندوق فروشگاهی به طور خودکار قیمت‌های محصولات را با توجه به تخفیف‌های در حال اجرا و قوانین مالی شما محاسبه می‌کند.

4.کمک به مدیریت بهتر و تسریع فرآیند حسابداری

زمانی که از صندوق فروشگاهی مکانیزه استفاده می­‌کنید، فرآیندهای حسابداری و انبارداری شما با دقت ثبت می­‌شود. بنابراین می­‌توانید گزارشات روزانه یا هر بازه‌ زمانی که مد نظرتان است را در کوتاه‌­ترین زمان دریافت کنید. همین امر سرعت انجام امور حسابداری را بالا برده و باعث کاهش هزینه­‌ نیروی انسانی می­‌شود. این اطلاعات کمک بزرگی به مدیریت قیمت گذاری، شناخت سلیقه مشتری و مشخص شدن کالاهای پرفروش می­‌کند. بنابراین بر اساس این اطلاعات، می­‌توانید استراتژی­‌های جدیدی برای افزایش فروش یا تعیین زمان حراج در نظر بگیرید.

 5. کاهش درصد خطا

میزان اشتباهات محاسباتی را به حداقل میزان ممکن می‌رساند. همچنین احتمال خطای انسانی را در اعلام موجودی، قیمت کالا، جمع مبلغ فاکتور و درج مبلغ بر روی کارتخوان بانکی هنگام پرداخت را کاهش می­‌دهد. همچنین، با دسترسی به اطلاعات فروش در طول زمان، می‌توانید بهبودهای لازم در استراتژی فروش خود اعمال کنید.

6.ذخیره سازی داده های فروش

صندوق فروشگاهی قابلیت ذخیره سازی داده‌های فروش را دارد. این به شما امکان می‌دهد تا با استفاده از صندوق فروشگاهی، به راحتی گزارشات فروش را بررسی و الگوهای خرید مشتریان را تحلیل کنید.

7. مدیریت موجودی

در هر کسب و کار فروشگاهی، اطلاع از موجودی و ثبت دقیق تعداد سفارشات از اهمیت بسیاری برخوردار است. با استفاده از صندوق‌های POS فروشگاهی، هنگامی که یک محصول فروخته شد، موجودی آن در سیستم در لحظه کم می‌شود. بنابراین مسئول انبار می­‌تواند با چک کردن این اطلاعات در هر لحظه، از میزان آمار و ارقام اجناس با خبر شود تا اگر مثلا محصولی نیاز به شارژ مجدد داشته باشد، خریدهای لازم را انجام دهد. این امکان برای کسب و کارهای بزرگ که محدود به یک محل نیستند و یا انبار مشترک دارند، حیاتی است. همچنین اگر محصولی فروش خوبی نداشته باشد، می‌­توانید سریع در جریان آن قرار بگیرید تا برای جلوگیری از متضرر شدن، برنامه‌ای برای آن‌ها پیاده کنید و به شما یاری می‌دهد تا فروشگاه خود را به طور بسیار دقیق پایش کنید.

8. مدیریت مشتریان و طرح­ های تشویقی

یکی دیگر از قابلیت­‌های صندوق فروشگاهی، نگهداری سابقه خرید مشتریان است. این موضوع می‌تواند برای ایجاد باشگاه مشتریان و تخصیص تسهیلات برای مشتریان وفادار بسیار مفید باشد. بسیاری از تحقیقات نشان می‌دهد که مشتریان درخرده‌فروشی‌هایی که از برنامه‌های جذب مشتری و وفادار کردن آن‌ها به فروشگاه خود استفاده می‌کنند، پول بیشتری خرج می‌کنند. بنابراین مشتریان ترجیح می­‌دهند خرده‌فروشانی را انتخاب ‌کنند که تخفیف­‌های تشویقی یا پله­‌ای برای وفاداری مشتریان به فروشگاه خود در نظر بگیرند.

9.مدیریت نیروی انسانی و کارکنان

توانایی مدیریت آسان‌­تر کارمندان و تعیین شیفت کاری، یکی از قابلیت‌­های مهم و پر استفاده­‌ صندوق فروشگاهی است. در این صندوق­‌ها می‌­توان برای هر کارمند سطح دسترسی و اکانت خاصی تعیین کرد تا در پایان روز، میزان کارکرد و فروش هر کارمند مشخص باشد. از این طریق می‌توان روی ساعات کاری و بازدهی کارمندان نظارت داشت و از سوء استفاده‌های احتمالی جلوگیری کرد. همچنین می­‌توان با تعیین پاداش برای کارکنانی که بازدهی و فروش بالاتر داشتند، سایر کارکنان را نیز برای تلاش بیشتر تشویق کرد.

مطالعه بیشتر >>>>> کاربرد صندوق فروش در مدیریت فروشگاه

10. امکان اتصال به دستگاه‌های دیگر
صندوق فروشگاهی برای محاسبه فروش با حجم بالا طراحی شده  است. بنابراین دارای مادربرد صنعتی که تعداد درگاه های زیادی روی آن‌ها تعبیه شده است هستند و تعداد پورت­‌های بیشتری نسبت به کامپیوترهای خانگی و دستگاه­‌های all in one دارد. با استفاده از این پورت‌ها می‌توانید دستگاه‌­های مهم دیگری مانند بارکدخوان و چاپگر صدور فیش را به صندوق فروش خود متصل کنید. اتصال این دستگاه‌ها، با افزایش سرعت کار، از ایجاد صف‌های طولانی توسط مشتریان جلوگیری کرده و مدیریت ثبت خرید و فروش را آسان‌تر می­‌کند.

11. مقاومت بیشتر صندوق فروشگاهی در برابر عوامل محیطی
در محیط­‌هایی مانند فروشگاه و رستوران به دلیل تردد زیاد، امکان برخورد ضربه­ به کامپیوترهای فروشگاهی وجود دارد. همچنین این محیط‌­ها به صورت معمول دارای رطوبت و گرد و غبار زیادی هستند. بدنه صندوق مکانیزه فروش که معتبرترین آن‌ها از بدنه های فلزی مخصوصا آلومینویم دایکاست  به گونه‌­ای طراحی شده است که در انواع محیط‌های کاری استفاده شود. بنابراین این صندوق­‌ها در برابر گرد و غبار، رطوبت، پاشش مایعات، ضربه و تغییرات دما مقاوم هستند. صندوق­‌های فروش بدون فن (Fanless) هستند که همین موضوع این دستگاه‌ها را از سرویس‎‌های دوره‌ای بی‌نیاز می سازد. این موضوع یکی از مزایای عمده‌­ برتری آن­‌ها به رایانه­‌های شخصی و دستگاه‌­های All in one محسوب شده و باعث می­‌شود گرد و غبار محیطی و رطوبت تاثیری بر عملکرد آن­‌ها نداشته باشد.

12. هزینه پایین تر در درازمدت
شاید در نگاه اول قیمت خرید یک صندوق فروشگاهی بالاتر از رایانه یا All in one به نظر برسد. اما به این نکته توجه کنید که رایانه­‌ معمولی برای استفاده‌­ فروشگاهی طراحی نشده‌است، بنابراین هزینه‌ نگهداری آن در میان مدت بالاتر است. در محیط­‌هایی مانند فروشگاه و رستوران به دلیل تردد زیاد، امکان برخورد ضربه­ به کامپیوترهای فروشگاهی وجود دارد. امکان خراب شدن کامپیوتر فروشگاهی یا سیستم All in One بدلیل استفاده مدام و طولانی مدت  و نداشتن مادربردهای صنعتی و سخت جان باز هم وجود دارد.

امکان پاشش آب یا روغن روی بدنه‌های پلاستیکی کامپیوتر ها در محیط‌های صنعتی و خطرات فراوان دیگر برای یک کامپیوتر وجود دارد که صندوق فروشگاهی از این خطر ها مبرا و دور است و همه این‌ها یک سرمایه گذاری در دراز مدت است که با داشتن صندوق فروشگاهی خوب می‌توانید از آن بهره ببرید.

13. پذیرش چندین نوع پرداخت
صندوق فروشگاهی قابلیت پذیرش چندین نوع پرداخت را دارد، از جمله پول نقد، کارت اعتباری و کارت هدایای الکترونیکی، پرداخت‌های NFC، پرداخت با QR کدها و دستگاه‌های نمایشگر پرداخت Qpay  

انتخاب این نوع پرداخت‌ها  به مشتریان شما امکان می‌دهد تا با راحتی و در هر صورت پرداخت‌هایشان را انجام دهند.

مطالعه کنید >>> راهنمای جامع خرید صندوق فروشگاهی؛ از مزایا تا تفاوت‌ها

برخی از مزایای صندوق فروشگاهی به رایانه عبارتند از:

• صندوق فروشگاهی مقاومت سخت افزاری بالاتری دارد و امکان ایجاد نقص فنی در هنگام فروش در آن کمتر از کامپیوترهای خانگی و اداری است
• در صندوق فروشگاهی یک صفحه کلید قابل برنامه ریزی وجود دارد که می‌توان طبق درخواست مشتری این دکمه‌ها را با نرم افزار اضافه کرد تا براحتی با زدن یک دکمه اقدامات مختلفی انجام شود
• کامپیوترهای خانگی و اداری معمولا پس از مدتی نیاز به نصب مجدد ویندوز و رفع عیوب سخت افزاری دارند که این نیاز در صندوق فروشگاهی وجود ندارد
• کار کردن با صندوق‌های پوز به دلیل وجود صفحه لمسی و پیچیده نبودن فرآیند استفاده بسیار راحت­‌تر است. بنابراین اپراتور در زمان اندکی می‌­تواند به کار کردن با آن مسلط شود
• با وجود کارکرد بالا، طول عمر متوسط pos فروشگاهی حدود 10 سال است در حالی که کامپیوترهای خانگی و اداری با حجم و محیط کاری مشابه، حدود 3 الی 5 سال قابل استفاده است
• صندوق pos فروشگاهی به دلیل طراحی بدنه و وزن بالاتر، روی میز ثابت قرار می­‌گیرد و تعادل آن با ضربه از بین نمی‌رود و امکان نصب روی دیوار یا استند برای آن در نظر گرفته شده است کامپیوترهای خانگی و اداری  امکان  جابه جایی و حتی سقوط دارد
• امکان اتصال نمایشگر دوم مشتری، کارتخوان مغناطیسی، کیبورد (قابل برنامه‌­ریزی) و انواع کارتخوان بانکی وجود دارد. این امکان در کامپیوترهای خانگی و اداری وجود ندارد
• در صندوق‌های فروشگاهی به جای استفاده از مادربردهای معمولی از مادربردهای صنعتی استفاده شده است که این مادربردها خیلی از سخت افزارهای غیر ضروری برای یک صندوق فروش را ندارد و بجای آن سخت افزارهای صنعتی و تقویت شده مهم فروش را دارد
• سرمایه‌گذاری برای خرید یک صندوق مکانیزه فروش استاندارد، یک تصمیم تاثیرگذار بر سود شماست
• زیرا استفاده از کامپیوتر خانگی و اداری و یا یک صندوق فروش غیر استاندارد می‌تواند حتی کوچک‌ترین موضوعات را پیچیده کند
• پس به جای اینکه به دنبال صندوق فروشگاهی غیر استاندارد ارزان قیمت و یا کامپیوترهای خانگی و اداری باشید، به دنبال سیستم مکانیزه­‌ای باشید که کیفیت و عمر مفید و خدمات و پشتیبانی خوبی داشته باشد

مطالعه بیشتر >>> قبل از خرید بدانید: انواع صندوق فروشگاهی+تصاویر

اجزای صندوق فروشگاهی

قبل از معرفی اجزای صندوق فروشگاهی، به این نکته توجه کنید که برخی از نرم افزارها با سخت افزارهای مشخصی سازگاری دارند. برای دستگاه­‌های جانبی مانند چاپگر صدور فیش نیز همین قاعده برقرار است. بنابراین قبل از خرید در این باره تحقیق کنید تا دچار مشکل نشوید. پیشنهاد ما انتخاب برندی مانند بایامکس است که تمام لوازم جانبی مورد نیاز برای فروش را تولید می‌کند. بنابراین احتمال ناسازگاری دستگاه‌­ها با هم به صفر می رسد.

1- مانیتور لمسی حرارتی

مانیتور صندوق مکانیزه‌­ فروش، لمسی حرارتی است وعلاوه بر این با داشتن وضوح تصویر بالا و بدون فریم شکل زیبایی دارند و مانند مانیتورهای قدیمی فریم دار بزرگ و جاگیر نیستند. همچنین برخی از صندوق‌های فروشگاهی امکان داشتن دو مانیتور را دارند که مانیتور کوچکتر روبروی مشتریان قرار می‌‌گیرد تا روند صدور فاکتور پرداخت را مشاهده کنند و حس اعتماد در آنان تقویت شود و حتی از بروز اشتباه جلوگیری می‌شود. چون ممکن است متصدی اشتباه کند ومشتری متوجه اشتباه شود.

2- دستگاه کارتخوان

با توجه به اینکه روز به روز به تعداد استفاده کنندگان از کارت­‌های بانکی افزوده می‌شود، باید در فروشگاه امکان استفاده از این کارت­‌ها فراهم باشد.

3- کشوی پول

با وجود اینکه اکثر افراد ترجیح می­‌دهند که خرید خود را با کارت بانکی انجام دهند، باز هم برخی از مشتریان برای خریدهای کوچک ممکن است از پول نقد استفاده کنند. بنابراین از زمان­‌های قدیم تا اکنون، کشوی پول جزو جدایی ناپذیر صندوق­‌های فروشگاهی به حساب می‌­آید.

4- چاپگر صدور فیش

پس از پرداخت، یک فیش که شامل اقلام خرید، جزییات قیمت هر کالا و مبلغ نهایی پرداخت شده است برای مشتری صادر می‌­شود. این فیش توسط چاپگر صدور فیش چاپ شده و معمولا برای ارائه‌­ی خدمات پس از فروش مانند تعویض کالا، ضروری است.

5- بارکدخوان

بارکدخوان با اسکن کردن بارکد موجود روی بسته‌­بندی یا تگ کالا، اطلاعات و قیمت محصول را در کسری از ثانیه به صندوق منتقل کرده و فرآیند محاسبه و پرداخت را آسان تر و سریع­تر می‌کند.

6- چاپگر لیبل

برای چاپ بارکد برای کالاهایی که بارکد ندارند و یا درج قیمت روی کالاها، چاپگر برچسب با امکان چاپ بر روی لیبل‌­های برچسب دار این امکان را با بهترین کیفیت و سرعت بالا فراهم می‌کند.

قانون لزوم استفاده از صندوق فروشگاهی چیست؟

در کشور ما از ابتدای سال ۱۳۹۲ برخی اصناف ملزم به استفاده صندوق فروش مکانیزه (POS) فروشگاهی یا رایانه‌­ دارای سیستم نرم افزار فروشگاهی و صدور الکترونیکی صورت‌حساب فروش (فاکتور) هستند.بر اساس قانون مؤدیان مالیاتی ملزم به استفاده از سامانه صندوق فروشگاهی یا کامپیوتر دارای نرم ‌افزار فروشگاهی هستند و در صورت استفاده نکردن از سامانه‌های مذکور از معافیت مالیاتی مقرر در قانون برای سال مربوط محروم خواهند شد. اما در این خصوص باید توجه داشت که صندوق‌های فروشگاهی به هیچ وجه به سامانه مالیاتی متصل نیستند.

>>>>> بیشتر بخوانید : « چه اصنافی باید صندوق فروش خود را به اداره دارایی متصل کنند؟ »

برای افزایش بهره وری بهتر است کدام اصناف صندوق POS داشته باشند؟

اتحادیه صنف رایانه، ماشین‌های اداری، فروشندگان انواع رنگ ساختمان، صنعتی و اتومبیل می‌توانند از صندوق فروشگاهی POS استفاده کنند. فروشندگان تزئینات ساختمانی، فروشندگان لوازم طبی آزمایشگاهی ، بیمارستانی و دندان پزشکی و دندان سازی و انواع تجهیزات و لوازم پزشکی، نمایشگاه‌های ماشین، فروشندگان و تولیدکنندگان مبل، مصنوعات فلزی و چوبی و غیرفلزی اعم از خانگی و اداری فروشندگان فرش و…، فروشندگان تاسیسات الکترونیکی و مکانیکی ساختمان، نمایندگی های فروش شرکت‌ها و موسسات تجاری و صنعتی اعم از داخلی و خارجی فروشندگان لوازم خانگی و یخچال‌های صنعتی و ویترینی، تجهیزات مجالس و تالارهای پذیرایی، اغذیه فروشان، تعمیرکاران و فروشندگان لوازم صوتی و تصویری.

داروخانه‌ها، فروشندگان لوازم آرایشی و بهداشتی، فروشندگان آهن، فروشندگان طلا و جواهر و سنگ‌های قیمتی، فروشندگان لاستیک، فروشندگان تاسیسات و تجهیزات برودتی و حرارتی ، تهویه مطبوع و شوفاژ و لوازم مربوطه، نمایندگی‌های فروش دفاتر توزیع محصولات وارداتی و داخلی فروشندگان مصالح ساختمانی مراکز اقامتی از جمله مهمان‌پذیرها، مهمان سراها، هتل آپارتمان‌ها، مسافرخانه‌ها، باغ و ویلاها، مهمان خانه‌ها، اقامت‌گاه‌های بین راهی و متل‌ها، دفترهای خدمات ارتباطی (خدمات پستی و دفتر خدمات مشترکین تلفن ثابت و همراه)، دفترهای خدمات الکترونیکی (مانند دفترهای خدمات الکترونیک شهر، مانند دفترهای پلیس +۱۰ ، خدمات الکترونیک قضایی و دفترهای خدمات پیشخوان دولت)، میوه فروشی‌ها، میوه و تره بار فروش‌های مستقر در میادین میوه و تره باروکلا، مشاوران خانواده و مشاوران حقوقی نیز می‌توانند از صندوق فروشگاهی تاچ استفاده کنند.

خرید اقساطی صندوق فروشگاهی

آیا به دنبال خرید صندوق فروشگاهی اقساطی هستید تا بتوانید طی پرداخت چند قسط، محصول خود را خریداری کرده و کسب و کارتان را شروع کنید؟ آنچه که در انتخاب سیستم فروش مناسب برای کسب ‌و کار شما اهمیت فوق العاده زیادی دارد، این است که هم نیازهای فعلی و هم آینده تجارت‌تان را در مرکز توجه قرار بدهید. لازم است که در مورد محبوب‌‌ترین سیستم‌های صندوق فروشگاهی تحقیق کرده و مشخصات هر یک از آن‌ها را مورد بررسی قرار دهید. پس از ارزیابی مشخصات هر یک از آن‌ها بهتر می‌توانید تناسب محصول با کسب و کار خود را سنجش کرده و بهترین گزینه را انتخاب کنید.

مطالعه بیشتر >>> آشنایی با صندوق پوز فروشگاهی ؛ انواع و مزایای آن چیست؟

خرید انواع صندوق فروشگاهی بایامکس

صندوق‌های مکانیزه فروش بایامکس، از جدیدترین تکنولوژی روز دنیا بهره می برند و در واقع یک کامپیوتر صنعتی به همراه نمایشگر لمسی است. همچنین این دستگاه ها با بهره مندی از قطعات داخلی با طول عمر بالا و پورت‌های کافی، قابلیت اتصال انواع بارکدخوان‌ها، چاپگرهای صدور فیش، چاپگر برچسب، کشوی پول، کارتخوان بانکی و حتی دستگاه‌های نمایشگر بارکد مثل QPay  و … را داشته و بدون وقفه به عنوان یک سیستم محاسباتی سریع، برای طیف وسیعی از کسب و کارها مورد استفاده قرار بگیرند. این صندوق‌ها به انتخاب کاربران می‌تواند دارای نمایشگر مشتری یا نمایشگر دوم باشد که برای نمایش اطلاعات فاکتور فروش به خریداران یا محتوای تبلیغاتی و اطلاع رسانی استفاده ‌می شود.
سرمایه­‌گذاری برای خرید یک پوز فروشگاهی، یک تصمیم تاثیرگذار بر سود شماست. زیرا استفاده از رایانه­‌ معمولی یا یک صندوق فروش ارزان قیمت می‌تواند حتی کوچک‌ترین چیزها را نیز پیچیده کند. پس به جای اینکه به دنبال صندوق فروشگاهی ارزان قیمت باشید، با توجه به این نکات به دنبال سیستم مکانیزه­‌ای باشید که کیفیت و عمر مفید و خدمات و پشتیبانی پس از فروش خوبی داشته باشد.

صندوق های فروشگاهی شرکت ترنا سیستم با نشان تجاری بایامکس در 4 مدل مختلف K4-i3 ، K2(i3)، K2 (j19) ، K4(j19) با ویژگی‌های متعدد تولید و عرضه می‌شود، که مدل K4-i3 به تازگی با مشخصات سخت افزاری جدید وارد بازار شده است که از بهترین پردازنده‌های دنیا در آن‌ها استفاده شده است. از ویژگی‌های این محصولات می‌توان به بهره وری مناسب و سرعت بالای آن اشاره کرد. یکی از مدل‌های پرفروش و پرکاربرد صندوق فروش های بایامکس صنــدوق فروشگاهی K۲-i3 است.

با مراجعه به صفحه­‌ «صندوق فروشگاهی» می­‌توانید انواع مدل­‌های آن را مشاهده و با مقایسه­‌ مشخصات آن‌­ها با یکدیگر، مدلی که با نیازهای شما مطابقت بیشتری دارد را انتخاب کنید. همچنین برای آشنایی بیشتر با شرکت ترنا سیستم به صفحه درباره ما و برای ارتباط با تیم پشتیبانی به صفحه تماس با ما مراجعه کنید.